Vorlagen

Unter Administration » Vorlagen können Sie Folgendes anpassen:

• alle Mails, die das System automatisch verschickt
• alle PDF-Vorlagen, die zur Erstellung von Serienbriefen, Rechnungen usw. verwendet werden
• alle HTML-Elemente, die Sie anpassen können (z.B. das Layout des Newsletters)

Mail-Vorlagen

Unter dem Menüpunkt Administration > Vorlagen > Mail können Sie die Mailvorlagen anpassen.
Die Vorlagen sind standardmäßig so eingestellt, dass Sie sofort loslegen können.
Beliebige Anpassungen sind möglich, alle möglichen Platzhalter {#…#} zeigt das System unter der Vorlage an.

PDF-Vorlagen

Unter dem Menüpunkt Administration > Vorlagen > PDF können Sie die PDF-Vorlagen anpassen.

Die PDF-Vorlagen können um Texte und i.d.R. vor allem um Bilder (Logos, Hintergrundbilder, usw.) angereichert werden. Bei den PDF-Vorlagen gibt es folgende Basis-Regeln:

• Es gibt Sektionen, diese sind links zu wählen. Die wichtigsten sind: allgemeine Kopfzeile, allgemeiner Hauptabschnitt, allgemeine Rechnung, allgemeine Fußzeile.
  
• Es gibt Befehle, diese beginnen mit einem |-Zeichen (dieses finden Sie auf Ihrer Tastatur i.d.R. bei dem < und >-Zeichen und kann in Kombination mit der AltGr-Taste eingeben werden). Beispiele siehe nachfolgend.
  
• Die restlichen Zeilen sind normale Text-Zeilen, wobei {#…#}-Abschnitte die Platzhalter darstellen, die während der späteren Anwendung gefüllt werden. Die möglichen Platzhalter sehen Sie unter dem Eingabefeld.

Die Vorlagen sind standardmäßig so eingestellt, dass Sie sofort loslegen können.
Beliebige Anpassungen sind möglich, alle möglichen Platzhalter {#…#} zeigt das System unter der Vorlage an.

Ebenfalls finden Sie unter den Vorlagen einen Button “Beschreibung des Formats (Befehle)”, hier sind alle Steuerbefehle zur PDF-Erstellung ausführlich erklärt.

Hier nur die Wichtigsten davon:

Die wichtigsten PDF-Vorlagen sind:

• Vorlage PDF Mail (mit Logos): Das ist die allgemeinste Vorlage für Briefe und Rechnungen. Hierauf sollten Sie Ihr Logo platzieren.
• Vorlage PDF Mail (ohne Logos für Logopapier): Das ist die 2. Vorlage, die verwendet wird, wenn Sie Logopapier besitzen. Auf dieses laden Sie kein Logo und keine Texte, die bereits auf Ihrem Logopapier enthalten sind.

HTML-Vorlagen

Unter dem Menüpunkt Administration > Vorlagen > HTML können Sie die HTML-Vorlagen anpassen.
Die Vorlagen sind standardmäßig so eingestellt, dass Sie sofort loslegen können.
Beliebige Anpassungen sind möglich, alle möglichen Platzhalter finden Sie unter der jeweiligen Vorlage.
Die HTML-Vorlagen ermöglichen u.a. Folgendes:

• Anlage von statischen Seiten
  “Über den Verein”, “Ziele des Vereine”, “Über den Vorstand” und beliebige andere Seiten, auch hierarchisch angeordnet.
  
• Anpassung des Gast- und Mitgliedsantrags
  Der Gastantrag können Sie über die Webseite https://www.vereinsdesk.net/XXXXX/?gastantrag auf Ihrer Homepage per IFRAME einblenden oder auch direkt verlinken. Ebenso funktioniert der Mitgliedsantrag (..?mitgliedsantrag). Beide Anträge sind vorbereitet und können in der Menge der Felder sowie in den Steuerfeldern (wer bekommt eine Benachrichtigungs-Mail, in welche Rolle soll das Gastmitglied aufgenommen werden usf.) angepasst werden. Details finden Sie in der Hilfe.
  
• Anpassung des Newsletter-Layouts.
  VereinsDesk bietet die Möglichkeit, einen HTML-Newsletter (inkl. Double-Opt-In-Verfahren) zu verwenden, bei dem die Mitglieder zuvor durch Beiträge mitwirken. Alle Beiträge werden vor dem Versand in diese HTML-Seite personalisiert eingebettet. Details finden Sie in der Hilfe.
  
• Die “Zustimmungspflichtige Erklärung” wird, sofern ausgefüllt, beim ersten Anmelden eines Mitglieds angezeigt und muss von diesem zugestimmt werden, damit weitere Aktionen erfolgen können. Vereine setzen hiermit Ihre Datenschutzrichtlinie um. Hier ist keine Standard-Vorlage enthalten, da wir keine rechtliche Verantwortung für die Formulierung übernehmen können.
  
• Die “Shop-Widerrufs-Erklärung” wird, sofern ausgefüllt, beim Bestellvorgang angezeigt und muss zugestimmt werden. Hier ist keine Standard-Vorlage enthalten, da wir keine rechtliche Verantwortung für die Formulierung übernehmen können.