Unter Administration » Vorlagen können Sie Folgendes anpassen:
- alle Mails, die das System automatisch verschickt
- alle PDF-Vorlagen, die zur Erstellung von Serienbriefen, Rechnungen usw. verwendet werden
- alle HTML-Elemente, die Sie anpassen können (z.B. das Layout des Newsletters)
Mail-Vorlagen
Unter dem Menüpunkt Administration > Vorlagen > Mail können Sie die Mailvorlagen anpassen.
Die Vorlagen sind standardmäßig so eingestellt, dass Sie sofort loslegen können.
Beliebige Anpassungen sind möglich, alle möglichen Platzhalter {#…#} zeigt das System unter der Vorlage an.
PDF-Vorlagen
Unter dem Menüpunkt Administration > Vorlagen > PDF können Sie die PDF-Vorlagen anpassen.
Die PDF-Vorlagen können um Texte und i.d.R. vor allem um Bilder (Logos, Hintergrundbilder, usw.) angereichert werden. Bei den PDF-Vorlagen gibt es folgende Basis-Regeln:
- Es gibt Sektionen, diese sind links zu wählen. Die wichtigsten sind: allgemeine Kopfzeile, allgemeiner Hauptabschnitt, allgemeine Rechnung, allgemeine Fußzeile.
- Es gibt Befehle, diese beginnen mit einem |-Zeichen (dieses finden Sie auf Ihrer Tastatur i.d.R. bei dem < und >-Zeichen und kann in Kombination mit der AltGr-Taste eingeben werden). Beispiele siehe nachfolgend.
- Die restlichen Zeilen sind normale Text-Zeilen, wobei {#…#}-Abschnitte die Platzhalter darstellen, die während der späteren Anwendung gefüllt werden. Die möglichen Platzhalter sehen Sie unter dem Eingabefeld.
Die Vorlagen sind standardmäßig so eingestellt, dass Sie sofort loslegen können.
Beliebige Anpassungen sind möglich, alle möglichen Platzhalter {#…#} zeigt das System unter der Vorlage an.
Ebenfalls finden Sie unter den Vorlagen einen Button “Beschreibung des Formats (Befehle)”, hier sind alle Steuerbefehle zur PDF-Erstellung ausführlich erklärt.
Hier nur die Wichtigsten davon:
| |Pos 20 50 | Positioniert die nächste Ausgabe 20 mm von links und 50 mm von oben |
| |Pos 20 50 200 | Positioniert die nächste Ausgabe 20 mm von links und 50 mm von oben und einem rechten Rand bei 200 mm |
| |Font Arial 10 | Aktiviert die Schriftart Arial in der Größe 10 |
| |Font Arial 10 B | Aktiviert die Schriftart Arial in der Größe 10, Fett (B=Bold) |
| |Font Arial 10 I | Aktiviert die Schriftart Arial in der Größe 10, Kursiv (I=Italic) |
| |Image meinlogo.jpg 30 | Positioniert an der aktuellen Position das Bild mit dem Dateinamen meinlogo.jpg und streckt es so, dass es 30 mm breit ist. Die Datei meinlogo.jpg müssen Sie zuvor unter Administration > Basiskonfiguration > Dateien hochladen. |
| allgemeine Kopfzeile | Nach diesen Zeilen kommt die Information für die Kopfzeile |
| allgemeiner Hauptabschnitt | Nach diesen Zeilen kommt die allgemeine Information (Anschrift, Datum, Brief, …) |
| allgemeine Rechnung | Nach diesen Zeilen kommt die Information für die Rechnungen |
| allgemeine Fußzeile | Nach diesen Zeilen kommt die Information für die Fußzeile |
Die wichtigsten PDF-Vorlagen sind:
- Vorlage PDF Mail (mit Logos): Das ist die allgemeinste Vorlage für Briefe und Rechnungen. Hierauf sollten Sie Ihr Logo platzieren.
- Vorlage PDF Mail (ohne Logos für Logopapier): Das ist die 2. Vorlage, die verwendet wird, wenn Sie Logopapier besitzen. Auf dieses laden Sie kein Logo und keine Texte, die bereits auf Ihrem Logopapier enthalten sind.
HTML-Vorlagen
Unter dem Menüpunkt Administration > Vorlagen > HTML können Sie die HTML-Vorlagen anpassen.
Die Vorlagen sind standardmäßig so eingestellt, dass Sie sofort loslegen können.
Beliebige Anpassungen sind möglich, alle möglichen Platzhalter finden Sie unter der jeweiligen Vorlage.
Die HTML-Vorlagen ermöglichen u.a. Folgendes:
- Anlage von statischen Seiten
“Über den Verein”, “Ziele des Vereine”, “Über den Vorstand” und beliebige andere Seiten, auch hierarchisch angeordnet. - Anpassung des Gast- und Mitgliedsantrags
Der Gastantrag können Sie über die Webseite https://www.vereinsdesk.net/XXXXX/?gastantrag auf Ihrer Homepage per IFRAME einblenden oder auch direkt verlinken. Ebenso funktioniert der Mitgliedsantrag (..?mitgliedsantrag). Beide Anträge sind vorbereitet und können in der Menge der Felder sowie in den Steuerfeldern (wer bekommt eine Benachrichtigungs-Mail, in welche Rolle soll das Gastmitglied aufgenommen werden usf.) angepasst werden. Details finden Sie in der Hilfe. - Anpassung des Newsletter-Layouts.
VereinsDesk bietet die Möglichkeit, einen HTML-Newsletter (inkl. Double-Opt-In-Verfahren) zu verwenden, bei dem die Mitglieder zuvor durch Beiträge mitwirken. Alle Beiträge werden vor dem Versand in diese HTML-Seite personalisiert eingebettet. Details finden Sie in der Hilfe. - Die “Zustimmungspflichtige Erklärung” wird, sofern ausgefüllt, beim ersten Anmelden eines Mitglieds angezeigt und muss von diesem zugestimmt werden, damit weitere Aktionen erfolgen können. Vereine setzen hiermit Ihre Datenschutzrichtlinie um. Hier ist keine Standard-Vorlage enthalten, da wir keine rechtliche Verantwortung für die Formulierung übernehmen können.
- Die “Shop-Widerrufs-Erklärung” wird, sofern ausgefüllt, beim Bestellvorgang angezeigt und muss zugestimmt werden. Hier ist keine Standard-Vorlage enthalten, da wir keine rechtliche Verantwortung für die Formulierung übernehmen können.