Wenn Sie möchten, dass auch externe Personen für Ihren Verein Geld spenden können, dann ist das leicht möglich.
- Sie müssen unter „Administration » Rollen » „nicht angemeldet“ bearbeiten » Rollenrecht „Shop spenden = bestellen“ aktivieren.
- Auf Ihrer Homepage sollten Sie einen IFRAME oder Link auf die Url http://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/?spenden setzen. Dies sieht dann so aus:
- Sie können auch bestimmte Beträge vorgeben (Administration » Optionen » Register „Online-Shop“ » Feld „Spendenbeträge“. Dies sieht dann so aus:
- Sie können auch unterschiedliche Spendenaktionen anlegen („Online-Shop » Spendenportal » Spendenaktionen“), dann kann der Spender seine Spende zuordnen:
Mails an den Spender:
Es gibt zwei Vorgehensweise, die je nach Verein benutzt werden:
- Variante 1: (Standardeinstellung)
Der Spender bekommt direkt nach seiner Spende eine Bestätigungsmail (Mail-Vorlage: Administration » Vorlagen » Mail » Shop » Spende).
Bei Zahlung per Überweisung bekommt er das Vereins-Konto genannt.
Erst nach dem Zahlungseingang erhält er die Spendenquittung (PDF).
Der Versand der Spendenquittung ist dabei denkbar einfach: Dies passiert während der Zuordnung der Zahlungseingänge automatisch (sofern Sie den Haken in der Checkbox nicht wegnehmen).
Diese Variante können Sie hier einstellen: Administration » Optionen » Register „Online-Shop“, Feld „Spender Mail senden: Spenden-Mail (ohne Spendenquittung)“ - Variante 2:
Der Spender bekommt direkt nach seiner Spende die Spendenquittung als PDF zugesendet (Mail-Vorlage: Administration » Vorlagen » Mail » Kasse » Spendenquittung).
Auswertungen:
Die Spendenaktionen können Sie während und nach der Spendenaktion auswerten („Online-Shop » Spendenportal » Spendenaktionen“ » Klick auf Spendenaktionsname).
Für eine neue Spendenaktion können Sie eine „Ansprache-Verteilerliste“ auf Basis früherer Spendenaktionen erstellen, um gezielt bestimmte Spendergruppen ansprechen zu können, z.B. Spender die schon häufiger oder höherer Beträge gespendet haben.