Import der Mitglieder

Grundsätzlich ist es sinnvoll, mit dem Import der Mitglieder zu beginnen.

Dazu benötigen Sie eine Excel-Liste als Import-Datei.

Zwar kann man auch eine Excel-Liste direkt importieren, allerdings zeigt die Erfahrung, dass Formatierungen und Formeln in Excel Fehlerquellen für den Import darstellen. Eine .csv-Datei (die Sie in Excel durch „Speichern unter“ leicht erstellen können) erweist sich hierbei als robuster.

Die 1. Zeile in der Datei dient als Spaltenbeschreibung. Zwar können Sie während des Imports die Zuordnung zu den VereinsDeskFeldern vornehmen, ratsam ist es allerdings, gleich die VereinsDesk-Spaltenbeschreibung zu verwenden, dann ist es einfacher, den Import zu wiederholen. Eine Liste der Spaltenbeschreibungen und ein Beispieldokument finden Sie unter Mitglieder » Import.

Den Import können Sie dann direkt unter Mitglieder/Import durchführen.

In der Import-Datei ist es auch möglich, gleich Rollen-, Gruppen- und Beitragszuordnungen vorzunehmen. Legen Sie dabei jeweils eine Spalte mit der entsprechenden Spaltendefinition an und geben Sie bei den Mitgliedern die Werte kommagetrennt in die Zelle ein. Nicht existierende Rollen-, Gruppen- und Beiträge werden beim Import automatisch gleich angelegt und dem Mitglied zugeordnet.

Hinweis: Über den Mechanismus des Imports können Sie auch nachträglich Änderungen in größerem Stil vornehmen. Exportieren Sie dazu unter Mitglieder/Export eine Liste, bei der das Feld „ID“ in der 1. Spalte steht. Als weitere Spalten benötigen Sie nur diejenigen Spalten, die Sie verändern möchten, die Reihenfolge ist egal. Führen Sie Ihre Anpassungen durch und importieren Sie die Datei, dann werden die Änderungen direkt im bestehenden Mitglied ausgeführt. Wenn die Spalte „ID“ fehlt oder die Zelle leer ist, dann wird der Datensatz neu angelegt.

Beispiel für den Inhalt einer .csv-Datei:

Speichern Sie diese als .csv-Datei und importieren Sie diese unter Mitglieder -> Import.