Personen, die sich für Ihren Verein interessieren, können sich online anmelden.
Dabei gibt es je nach Verein unterschiedliche Szenarien. Vielen Vereinen reicht ein Mitgliedsantrag. Es gibt aber auch Vereine mit einem zweistufigen Verfahren: Der Interessent meldet sich an und wird „Gastmitglied“. Nach einer gewissen „Kennenlern“-Zeit entscheidet der Interessent und/oder Vorstand, ob der Interessent aufgenommen wird.
Technisch betrachtet existieren zwei Anträge (und bei Bedarf auch weitere), die gleichermaßen funktionieren:
- Gastantrag
HTML-Vorlage: Administration » Vorlagen » Anträge » Gastantrag
Aufruf: http://www.vereinsdesk.net/IHRVEREIN/?gastantrag - Mitgliedsantrag
HTML-Vorlage: Administration » Vorlagen » Anträge » Mitgliedsantrag
Aufruf: http://www.vereinsdesk.net/IHRVEREIN/?mitgliedsantrag
HTML-Vorlage
siehe: Administration » Vorlagen » Anträge » Gastantrag/Mitgliedantrag.
Die jeweilige HTML-Vorlage ist bereits in der Standardkonfiguration funktionstüchtig. Üblicherweise nehmen die Vereine daran aber Anpassungen an die eigenen Bedürfnisse vor.
Der Antrag ist in HTML formuliert und besteht aus folgenden Teilen:
- normaler Text:
Zwischen den Feldern können Sie einen beliebigen Text verfassen, der dann identisch wiedergegeben wird. - Feld-Platzhalter: <#FIELD feldname#>
Diese Platzhalter werden durch Eingabefelder für den Antragsteller ersetzt.
Liste der Standard-Felder
Wenn Sie ergänzende, für Ihren Verein individuelle Felder benötigen, dann können Sie Extrafelder anlegen. - Steuerfelder:
Hier können Sie festlegen, was nach dem Absenden des Antrags passiert:
| Pflichtfelder | Die angegebenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. | |
| Benachrichtigung | Kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen, an welche eine Benachrichtigung über den Antrag geschickt wird (auch rolle: ROLLENNAME, z.B. rolle: Vorstand, ist möglich). | |
| Rollen | Kommagetrennte Liste der Rollen, in welche der Antragsteller aufgenommen wird. | |
| Gruppen | Kommagetrennte Liste der Gruppen, in welche der Antragsteller aufgenommen wird. | |
| Anzeige | Anzeige der nächsten Aktion | |
| Datum speichern | Hier können Sie angeben, in welches Feld (aufnahmeinteressent,aufnahmegast,aufnahmemitglied) das aktuelle Datum geschrieben wird. |
- Weitere Details und Möglichkeiten können Sie dem Button „Beschreibung des Formats“ auf Vorlagen-HTML-Gast/Mitgliedsantrag-Seite entnehmen.
Mit diesen Möglichkeiten können Sie eine HTML-Seite erstellen und dann auf Ihrer Vereins-Internetseite verlinken http://www.vereinsdesk.net/IHRVEREIN/?gastantrag oder per <IFRAME src=“http://www.vereinsdesk.net/IHRVEREIN/?gastantrag“ WIDTH=“500″ HEIGHT=“500″> direkt einbetten.
Neue Mitglieder bekommen dann eine entsprechende Gruppe oder Rolle zugeordnet. Sie können ergänzend auch Beiträge zuordnen oder bestimmte Gruppenmitgliedschaften dem Antragsteller zur Auswahl stellen (damit können Sie beispielsweise Interessen abfragen, die der Antragsteller hat, und ihn dann gleich der Interessensgruppe zuordnen).