Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an die Mitglieder und externe Personen eine Mail zu senden:
Während die ersten beiden Methoden eine Ad-hoc-Mail verschicken, ist der Newsletter eine komplexere Möglichkeit:Newsletter-Beiträge erstellenBeim Newsletter ist es so, dass ihn nicht eine Person im Verein erstellen muss. Je nach Rollenrechte-Einstellung (“Administration » Rollen”) hat der Vorstand, die Organisatoren oder auch die Mitglieder das Recht “Mitglieder Newsletter: erstellen”. Mit diesem Recht ist es möglich, einen Beitrag für den Newsletter zu erstellen und der Newsletter-Redaktion zu übergeben.Der Redakteur des Newsletters sichtet später die Beiträge, nimmt redaktionelle Anpassungen vor (z.B. gleicher Anrede-Stil) oder setzt einzelne Beiträge auf “ignorieren” oder “später”.Nach der redaktionellen Arbeit kann der Newsletter mit wenigen Klicks verschickt werden.Newsletter-Design festlegenDer Newsletter ist im HTML-Format, dieses ist unter “Administration » Vorlagen » HTML » Newsletter” anpassbar. Grundsätzlich ist der Standard-Vorlage ohne Veränderung aber bereits für erste Tests verwendbar.Auf der Webseite zum Newsletter anmeldenSie können aktivieren, dass sich externe Personen auf der Webseite zum Newsletter anmelden können. Bitte gehen Sie dazu wie folgt vor:
