Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an die Mitglieder und externe Personen eine Mail zu senden:
- Mitglieder » Mitgliedersuche » Mail an Teilnehmer
- Mitglieder » Mail/Serienbrief verschicken
- Mitglieder » Newsletter
Während die ersten beiden Methoden eine Ad-hoc-Mail verschicken, ist der Newsletter eine komplexere Möglichkeit:
Newsletter-Beiträge erstellen
Beim Newsletter ist es so, dass ihn nicht eine Person im Verein erstellen muss. Je nach Rollenrechte-Einstellung (“Administration » Rollen”) hat der Vorstand, die Organisatoren oder auch die Mitglieder das Recht “Mitglieder Newsletter: erstellen”. Mit diesem Recht ist es möglich, einen Beitrag für den Newsletter zu erstellen und der Newsletter-Redaktion zu übergeben.
Der Redakteur des Newsletters sichtet später die Beiträge, nimmt redaktionelle Anpassungen vor (z.B. gleicher Anrede-Stil) oder setzt einzelne Beiträge auf “ignorieren” oder “später”.
Nach der redaktionellen Arbeit kann der Newsletter mit wenigen Klicks verschickt werden.
Newsletter-Design festlegen
Der Newsletter ist im HTML-Format, dieses ist unter “Administration » Vorlagen » HTML » Newsletter” anpassbar. Grundsätzlich ist der Standard-Vorlage ohne Veränderung aber bereits für erste Tests verwendbar.
Auf der Webseite zum Newsletter anmelden
Sie können aktivieren, dass sich externe Personen auf der Webseite zum Newsletter anmelden können. Bitte gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Anlage einer Gruppe “Newsletter” – diese Gruppe sollten Sie beim Versand des Newsletters u.a. dann verwenden!
“Administration » Gruppen » Hinzufügen” - Aktivierung der externen Anmeldung
“Administration » Optionen » Register “Mail versenden” » Feld “Subscribe zum Newsletter zulassen” = “ja” - Definition, dass Anmelder in die Gruppe “Newsletter” kommen
“Administration » Optionen » Register “Mail versenden” » Feld “Subscriber Gruppe” = “Newsletter” - Anpassung der Mails, die an den Anmelder und Abmelder gehen
“Administration » Vorlagen » Mail » Register “Newsletter” - Newsletter-Anmeldung auf Webseite einbetten
Als Link oder IFRAME einbetten: https://www.vereinsdesk.net/IHRVEREIN/?subscribe