Für Spendenquittungen gibt es die am amtlichen Formular orientierte Spendenquittungs-Vorlage.
Beispiel-Spendenquittung: Spendenquittung_Beispiel.pdf
Die vollautomatisch befüllten Spendenquittungen können Sie an folgenden Stellen abrufen:
- für Mitgliedsbeiträge:
Mitglieder » Beiträge » Auswertungen » Bisherige Einnahmen - für beliebige Rechnungen:
Kasse » Rechnungen Status bezahlt » Button “Gesamt-PDF” aufklappen und “Spendenquittung” wählen - Manuell im Spendenportal (Kasse » Spendenübersicht) bei der Erfassung einer Spende
- Automatisch beim Kontoauszug abrufen und Beleg zuordnen in der Kasse
- Automatisch beim Ausfüllen des Spende-Formulars auf der Homepage durch einen Spender (falls gemäß Option Spendenquittung sofort verschickt wird)
Diese können Sie wie alle anderen Vorlagen anpassen, um beispielsweise bestimmte Felder wie das Finanzamt schon vorauszufüllen:
Administration » Vorlagen » PDF » Spendenquittung
Wenn Sie ein umfangreicheres Spendenquittungsmanagement durchführen möchten, können Sie dass unter dem Navigationspunkt “Kasse » Spendenübersicht” durchführen:
- Im Register “Bezahlte Rechnungen ohne Spendenbescheinigung” sind alle bezahlten Rechnungen zu finden, für die noch KEINE Spendenbescheinigungen ausgestellt wurde. Hier können Sie Rechnungen markieren und auf den Button “Alle markierten Buchungen: Spendenquittungen generieren” klicken. Die Spendenquittungen dazu sind anschließend unter “Ausgestellte Spendenbescheinigungen” zu finden und können dort ausgedruckt werden.
- Wenn Personen im Jahr mehrere Rechnungen bekommen haben und Sie dafür mehrere Spendenbescheinigungen ausgestellt haben, dann können Sie auch eine gesammelte Jahres-Spendenquittungen ausdrucken. Dies können Sie im Register “Jahres-Spendenbescheinigungen” leicht durchführen, indem Sie die Person(en) markieren und auf den Button “Alle markierten Buchungen: Spendenquittung als PDF erstellen” klicken.
- Unter “Kasse > Spendenübersicht” können Sie über den Button “Neue Spende” auch ganz leicht manuell eine Spende erfassen!
Weitere Informationen: Über Ihre Webseite Spenden sammeln