Um einen VereinDesk-Zugang einzurichten gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Testumgebung freischalten
Legen Sie sich selbst einen Testzugang an. Sie bekommen sofort eine Mail mit einem Aktivierungslink. Wenn Sie auf diesen Aktivierungslink klicken, bekommen Sie eine weitere Mail mit der Zugangskennung (Benutzer “admin” und ein zufälliges Passwort) zugeschickt.
Schritt 2: Erste Anmeldung
Melden Sie sich mit diesen Zugangsdaten an Ihrer VereinsDesk-Umgebung an. Der Benutzer “admin” ist der einzige Benutzer, der unabhängig von zugeordneten Rollen alles darf.
Einführende Grundlagen sind hier erklärt: VereinOnline Einführung (PDF)
Schritt 3: Layout einstellen (optional)
Unter Administration » Basiskonfiguration » Layout können Sie eine Ansicht und ein Bild- und Farbschema wählen. Hier können Sie auch Ihr Logo (als jpg-Datei) hochladen.
Schritt 4: Rollen und Gruppen
Menüpunkt “Administration”:
Die Rollen und Gruppen sind elementar für alle Funktionen.
Die Rollen legen fest, wer welche Funktion nutzen darf, z.B. wer darf Mitglieder oder Veranstaltungen anlegen. In einer Rolle legen Sie die Rechte der Rolleninhaber fest. Den Mitgliedern weisen Sie dann die Rollen zu. Wenn ein Mitglied mehr als eine Rolle hat, dann bekommt es die Summe aller Rechte.
Die Gruppen spiegeln Ihre Vereins-Organisation wider. Welche Arbeitsgruppen oder Teams gibt es? Wer ist der Leiter?
Weitere Informationen zu Rollen
Weitere Informationen zu Gruppen
Schritt 5: Mitglieder
Legen Sie die Mitglieder an. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sie können unter dem Register “Mitglieder” den Befehl (links) “Neues Mitglied hinzufügen” wählen.
Sie können auch eine Mitgliederliste importieren: Anleitung
Schritt 6: Mitglieder bekommen einen Login
Teilen Sie Ihren Mitgliedern ihr Login mit:
per Mitglieder-> Mitgliedersuche->Jetzt suchen->Alle markieren->Button “Kennwörter ggf. generieren und versenden” klicken
Den Inhalt der Mail, die der Benutzer bekommt, können Sie vorab hier prüfen/anpassen: Administration » Vorlagen » Mail, Register “Mitglieder”, Register “Zugangsdaten”
Schritt 7: weiteres
Legen Sie Veranstaltungen an. Klicken Sie dazu im Kalender auf das [+]-Zeichen.
Legen Sie Mitgliedsbeiträge an: Mitglieder » Beiträge » Beiträge festlegen, und weisen Sie diese Beiträge den Mitgliedern zu.
Legen Sie Shop-Artikel an: Online-Shop » Verwalten » Artikel
Legen Sie News-Meldungen an: Startseite, Button “Hinzufügen”
usw.